Patrick Tanzilli

Sous Mac, de nombreux logiciels permettent d’améliorer sa productivité et de se rendre la vie au travail plus facile au quotidien.
J’en ai retenu 10 qui me semblent indispensables dans la vie numérique d’un professionnel, et plus particulièrement  des indépendants ou des petites sociétés :

Evernote, comme son nom l’indique, est un logiciel de prises de notes. Il vous permettre de centraliser toutes vos notes, qu’elles soient écrites, orales, de type photo ou vidéo, ou encore des pages web ou des captures d’écran.

La grande force d’Evernote, c’est de pouvoir « taguer » ses notes et de les classer dans des « classeurs ». De plus, les outils de recherche sont très puissants, le logiciel intégrant un OCR très précis capable de « reconnaitre » des mots dans des images ou encore des mots écrits à la main, que vous aurez préalablement scannés.

Autre point fort, le logiciel peut être installé sur plusieurs Mac et les données peuvent être synchronisées très facilement afin de retrouver ses notes sur chacune de ses machines. Vous pouvez même y accéder à partir du site web d’Evernotes.

Ce logiciel est gratuit dans sa version de base. La contrainte est liée à une limitation du quota de données synchronisées (40MO).
Je vous recommande toutefois de vous abonner si vous souhaitez utiliser Evernotes à des fins professionnelles.

Si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous sur le site suivant

1Password, voila bien un logiciel dont je ne peux plus me passer. Etant continuellement connecté à des sites divers et variés, des serveurs, des comptes de machines, des interfaces d’administration de sites ou de blog, et ayant de nombreuses licences logiciels à gérer, ce logiciel m’est vite devenu indispensable.

1 Password permet de centraliser l’ensemble de vos mots de passe au même endroit. Le logiciel permet l’enregistrement des mots de passe lors de la saisie, et ceci à partir de n’importe quel navigateur. Vous pouvez, bien évidemment, les enregistrer directement dans l’interface du logiciel. Des plugins sont disponibles pour les principaux navigateurs disponibles sous Mac (Safari, Chrome, Firefox), permettant de remplir automatiquement les champs de saisie des identifiants lors de l’accès à un site sécurisé.

Plus d’informations ici.

Transmit est un logiciel de transfert FTP. Je l’utilise pour me connecter sur mes différents sites afin de pouvoir transférer des fichiers. Il peut également se connecter sur un compte Amazon S3. Très pratique pour se connecter sur un NAS d’entreprise ou pour transférer des photos sur un serveur. Vous pouvez également  éditer vos fichiers directement à partir de l’interface de Transmit, ce qui s’avère très souple pour mettre à jour certains fichiers, lorsque vous développez un site par exemple.

La gestion de vos sites et serveurs favoris est également un autre point fort de ce logiciel, cela rend vraiment la vie plus facile.

Enfin, cerise sur le gateau, vos favoris peuvent être montés directement dans le finder et ceux-ci peuvent être utilisés même si Transmit n’est pas lancé. Vous trouverez le logiciel transmit ici

Encore un logiciel dont je ne pourrai plus me passer au quotidien. Littlesnapper est un logiciel de capture d’écran, rien de bien original, me direz-vous. Eh bien, original, littlesnapper l’est à plus d’un titre. Ce logiciel permet, bien entendu, de capturer des écrans, des portions d’écrans, avec ou sans temporisation, mais il permet surtout de stocker et classer toutes ces copies d’écrans.

Vous pouvez également modifier ces copies directement dans le logiciel, en ajoutant par exemple des commentaires ou des indications, c’est vraiment très pratique pour rédiger des documentations ou des notes de synthèse.

Vous pouvez également synchroniser vos copies d’écran avec un compte Flickr, un serveur FTP ou bien encore un compte Ember, ce qui rend l’accès à vos captures particulièrement simple. Voici l’adresse où vous pourrez trouver Littlesnapper

Si vous avez de nombreuses tâches à traiter au cours de votre journée, Omnifocus vous rendra de nombreux services. Ce logiciel vous permettra de gérer l’ensemble de vos tâches de manière simple et efficace. Vous pouvez classer vos tâches selon différents critères, tels que des contextes de réalisation ou bien des nom de projet. Vous pouvez également définir des dates pour chacune des actions à réaliser, avec une gestion des notifications très bien pensée.

Omnifocus est basé sur la méthode GTD, dont vous trouverez plus d’informations ici

Alors voila du lourd …Dropbox ! Dorénavant, ce logiciel fait partie de ceux dont je ne pourrai pas me passer pour mon activité professionnelle.
Dropbox est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne … le fameux « cloud ». Vous pouvez installer Dropbox sur chacune de vos machines et synchroniser le tout très simplement.

Dans les fonctions très intéressantes, on notera la possibilité de synchroniser sa base de données « 1Password » , ce qui rend l’utilisation de ce logiciel
particulièrement intéressante. Plus besoin de vous demander où se trouve votre base de données de mots de passe, ni de vérifier quelle version vous utilisez
puisque tout est synchronisé par Dropbox … un vrai plus. Vous pouvez également synchroniser vos « bookmarks » Firefox ou la liste des choses que vous avez
à faire par l’intermédiaire de logiciels tels que « Droplist ToDo »

Vous pouvez bien évidement vous servir de Dropbox pour synchroniser vos documents de travail, vos photos, etc … Vous pouvez même vous en servir
pour partager des documents communs à plusieurs personnes, la gestion des droits étant également au programme. Enfin, un dossier public est également
présent si vous souhaitez partager des informations non sensibles avec des partenaires, clients ou fournisseurs, sans qu’ils aient à taper de mot de passe.

Cerise sur le gateau, Dropbox est gratuit jusqu’à 2 GO d’espace disque, et vous pouvez augmenter facilement votre quota en parrainant vos connaissances.
Personnellement, j’arrive à 4GO sans avoir à payer pour le service.

Le seul point négatif de Dropbox, c’est que vous ne pouvez partager qu’un seul dossier « dropbox » sur votre machine, il faut donc se débrouiller pour ranger
ses fichiers et dossiers à l’intérieur de ce répertoire, et ça peut vite devenir difficile à gérer…:)

Devonthink est un logiciel de gestion documentaire. Le principe de ce logiciel est de centraliser l’ensemble de vos dossiers de travail dans une ou plusieurs
bases de données. Ces bases de données peuvent être sauvegardées sur un NAS par exemple, ce qui est assez pratique si vous vous déplacez régulièrement.

La grande force de Devonthink, c’est la fonction de recherche et d’indéxation qui est vraiment très aboutie. Plus besoin de vous casser la tête pour savoir où se trouve tel
ou tel document .. demandez simplement à Devonthink ! il le trouvera pour vous !

Le logiciel met également à votre disposition un « sorter » qui est en fait une boite de dépot. Cette boite accueille vos documents en attente de rangement et se trouve
dans le coin inférieur de votre écran, ce qui est vraiment très pratique.

Une autre fonction vraiment intéressante est la prise en charge des scanners de documents, tels que le Fujitsu, qui permet un archivage rapide et efficace
de vos documents important. La recherche est alors un vrai bonheur.

Devonthink n’est malheureusement pas gratuit, mais l’investissement est pour ma part plus que justifié, vu la qualité du produit.

Vous trouverez Devonthink ici

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion sur Mac, voila le logiciel qu’il vous faut.
Cogilog est un logiciel de gestion commerciale et de gestion comptable. Il existe également des modules divers et variés comme
pour la déclaration de TVA, les immobilisations, etc ..

Le logiciel existe également en version multiposte, avec la possibilité de travailler à distance sur la base (vraiment très pratique ..)

La grande force de ce logiciel, c’est sa simplicité d’utilisation allié à une puissance que j’ai rarement rencontré dans cette catégorie de produits … même sous Windows …

La transformation des documents de type « devis » en « facture » ou autre document (bon de livraisons, confirmation de commande, etc..) se fait en un clic de souris, de même que
la gestion des factures récurrentes  ou encore la gestion de votre stock. Bien évidement le passage de la gestion commerciale à la compta est de la partie, et ceci sans le moindre effort.
Un must à posséder absolument, d’autant que les tarifs sont particulièrement bas.

Vous pouvez tester Cogilog gratuitement pendant 30 jours, il est disponible ici

Voila un logiciel incontournable de nos jours ! Le spam est devenu un fléau, et lutter contre une priorité ! En effet, que de temps perdu au quotidien à trier sa boite
email parmi tous ces emails indésirables… Je suis sûr que si on comptait le nombre d’heures passées par les utilisateurs de messageries électroniques à trier les messages,
dans une société de 10 personnes, on aurait de drôles de surprises ! Sans parler des risques de perte de messages, car parfois on a tendance à trier un peu vite …

Spamsieve est donc un logiciel antispam qui agit à votre place afin de trier les messages non sollicités. Le logiciel est entièrement paramétrable et apprend à partir
des réglages que vous aurez effectués. Vous pouvez facilement, par l’intermédiaire d’un petit menu, décider de mettre certains messages en liste blanche (ou noire)
et faire en sorte que votre boite mail reste « propre ». Vous trouverez Spamsieve ici

Voila un logiciel extrêmement pratique sous Mac. Growl est un logiciel de notification d’événements liés à vos applications. Il peut « surveiller » une application et vous
informer en temps réel, par l’intermédiaire d’une petite fenêtre apparaissant en haut à droite de votre écran, de l’état d’une tâche en cours. Par exemple, Growl vous informera
discrètement de la fin d’un téléchargement, de l’arrivée d’un nouveau mail, la disponibilité de mises à jour ou encore le titre du morceau que vous êtes en train d’écouter.

Ce type de logiciel peut paraitre un peu « gadget », mais c’est réellement très confortable au quotidien. Finalement, vous ne pourrez plus vous en passer, croyez-moi 

Growl est disponible ici

Cette liste n’est bien sur qu’une petite partie des logiciels que j’utilise au quotidien, mais je pense qu’elle reflète bien les besoins des petites sociétés en matière de logiciels efficaces et
peu onéreux. Bien entendu, vos commentaires sont les bienvenus, n’hésitez pas !